W dzisiejszym szybkim tempie życia coraz bardziej doceniamy umiejętność efektywnego zarządzania czasem i organizacji zadań. Osoby, które potrafią jasno określać priorytety i działać zgodnie z nimi, często odnoszą większe sukcesy zawodowe niż te, które mimo talentu zwlekają z podejmowaniem decyzji. Skuteczne zarządzanie czasem wpływa nie tylko na efektywność pracy, lecz także na poziom stresu, co …
W dzisiejszym szybkim tempie życia coraz bardziej doceniamy umiejętność efektywnego zarządzania czasem i organizacji zadań. Osoby, które potrafią jasno określać priorytety i działać zgodnie z nimi, często odnoszą większe sukcesy zawodowe niż te, które mimo talentu zwlekają z podejmowaniem decyzji. Skuteczne zarządzanie czasem wpływa nie tylko na efektywność pracy, lecz także na poziom stresu, co jest kluczowe w kontekście dobrostanu.
Priorytetyzacja – klucz do sukcesu
Brian Tracy, ekspert w dziedzinie zarządzania czasem, twierdzi, że osoby skupione na działaniu osiągają lepsze wyniki, gdyż wykonują najważniejsze zadania od razu i starają się nie ulegać rozproszeniom (Tracy, 2017). Wskazuje, że nawyk systematycznego określania priorytetów oraz podejmowania najtrudniejszych zadań w pierwszej kolejności prowadzi do większej produktywności i lepszej organizacji dnia. To, z kolei, ma pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne, redukując poziom stresu i zapobiegając wypaleniu zawodowemu. Umiejętność kontrolowania swojej listy zadań i wyznaczania jasnych celów sprawia, że czujemy się bardziej przygotowani na nieoczekiwane sytuacje.
„Połknij żabę” – najtrudniejsze zadania na początek dnia
Jedną z technik zalecanych przez Tracy’ego jest wykonywanie najtrudniejszego zadania na początku dnia, co opisuje jako „połknięcie żaby” (Tracy, 2017). Żaba stanowi metaforę zadań, które są skomplikowane i wzbudzają największą niechęć. Przezwyciężenie tego zadania jako pierwszego eliminuje stres związany z jego odkładaniem, co daje nam poczucie spełnienia i satysfakcji już na początku dnia. Tracy zaleca, by wybrać najtrudniejszą „żabę” i od razu przystąpić do jej wykonania – szybkie uporanie się z największym wyzwaniem przynosi korzyści na resztę dnia.
Kroki do skutecznego wyznaczania i realizacji celów
Tracy (2017) przedstawia siedem kluczowych kroków, które pomagają w skutecznej realizacji celów i zwiększeniu efektywności. Oto one:
- Jasne sprecyzowanie celu: Ustalanie jasnych oczekiwań jest kluczowe – wykonanie zadania w najlepszy możliwy sposób nie przynosi korzyści, jeśli zadanie nie było kluczowe dla ogólnego celu.
- Spisanie celów: Badania pokazują, że zapisanie swoich celów zwiększa szansę ich realizacji, gdyż pomaga w ich dokładnym określeniu i weryfikacji.
- Ustalanie terminów: Konkretna data zakończenia zadania sprawia, że trudniej będzie nam odkładać zadanie na później, a to zwiększa naszą motywację.
- Tworzenie listy kroków: Warto sporządzić listę wszystkich działań potrzebnych do realizacji celu, uzupełniając ją na bieżąco.
- Nadanie priorytetów i stworzenie planu: Ważne jest, by nadać zadaniom odpowiednie priorytety. Matryca Eisenhowera – dzielenie zadań na pilne i ważne, pilne i nieważne, niepilne i ważne oraz niepilne i nieważne – jest jednym z narzędzi ułatwiających zarządzanie zadaniami.
- Natychmiastowe działanie: Zrobienie nawet niewielkiego kroku od razu daje bardziej widoczny efekt, niż perfekcyjne, ale nierealizowane plany.
- Systematyczne działanie: Codzienne dążenie do celu poprzez realizację małych kroków buduje nawyk samodyscypliny i zbliża nas do osiągnięcia wyznaczonych celów.
Dlaczego warto planować?
Odkładanie zadań na później często prowadzi do stresu i niższego poziomu motywacji. Nieuporządkowane cele i brak przejrzystości mogą zwiększyć poziom frustracji i zniechęcenia. Dlatego ważne jest, aby wyznaczać cele, które są jasno zdefiniowane i realistyczne (Tacy, 2017). Tracy podkreśla, że przejrzystość w wyznaczaniu celów i odpowiednie planowanie działań przekłada się nie tylko na lepsze efekty w pracy, ale również na poczucie spokoju i równowagi, które są kluczowe dla wellbeingu.
Zarządzanie czasem to nie tylko narzędzie zwiększające produktywność, lecz także skuteczna metoda na redukcję stresu i poprawę samopoczucia. Planowanie i organizacja codziennych zadań, wyznaczanie priorytetów oraz stosowanie metod zarządzania czasem, takich jak technika „połknięcia żaby”, pozwalają na efektywne działanie i lepsze wyniki. Samodyscyplina i regularność w dążeniu do celów wpływają na jakość życia i pomagają zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Bibliografia:
Tracy, B. (2017). Zjedz tę żabę! 21 metod podnoszenia wydajności w pracy i zwalczania skłonności do zwlekania. Warszawa: MT Biznes.
